Assemblée Générale de l'année 2017

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La Montagne Sainte-Geneviève et ses abords

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 30 janvier 2018

 

Les adhérents présents ou représentés étaient au nombre de 69.

A 17h 20 la Présidente, Mme Annick Léger, déclare l’assemblée mixte, extraordinaire et ordinaire, ouverte.

Résolution à caractère extraordinaire :

M. Philippe David-Bellouard explique les raisons pour lesquelles le Conseil d’Administration a souhaité modifier les statuts de l’association qui dataient de 1895 suivis une révision en 1945.

Après un échange entre les adhérents sur le texte des nouveaux statuts et particulièrement sur les articles 3.2, 3.3 et 6 qui sont modifiés.

M. David-Bellouard les soumet au vote.

Les nouveaux statuts sont adoptés à l’unanimité moins deux abstentions.

 

Résolutions à caractère ordinaire :

Première résolution :

Mme Annick Léger présente le rapport moral de l’association qui reprend les différentes activités organisées pendant la période allant du 1er octobre 2016 au 31 décembre 2018.

Puis elle soumet ce rapport moral au vote.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Deuxième résolution :

M. Jean-Claude Goulon présente le rapport financier.

Le résultat comptable est une perte de 230,25€ qui se décompose en une perte de 333,08€ pour les activités hors visites et un bénéfice de 102,83€ pour l’activité de visites et promenades.

Le compte courant montre un solde de 672,71€

Le compte sur livret présente un solde de 6.040,36€

La caisse présente un solde de 74,65€

Pour diverses raisons liées à la qualité du service et à la proximité de l’agence, le Bureau a décidé de clore les comptes ouverts auprès de la Banque postale et d’en ouvrir de nouveaux auprès du CIC.

M. Goulon soumet le rapport financier au vote.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Troisième résolution :

Le montant de la cotisation 2019 passe à 22€ pour un individuel et à 34€ pour un couple.

Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

Quatrième résolution :

En application des nouveaux statuts adoptés lors de la résolution à caractère extraordinaire, M. Goulon soumet la liste des onze candidats au Conseil d’Administration :

Mmes Léger, Savin, Taillandier, Vavon.

Mrs. David-Bellouard, Deroudille, Devèze, Goulon, Genin, Léger, Loiseau

Chaque candidat se présente et M. Goulon soumet la liste des candidats au vote.

Les onze candidats sont élus à l’unanimité.

Cinquième résolution :

Le jour de permanence est désormais le jeudi après-midi hors congés scolaires.

Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

M. Goulon rappelle que :

- le Conseil d’Administration se réunira pour nommer les membres du Bureau.

- les membres du Bureau ont absolument besoin que d’autres adhérents viennent les aider de façon non permanente pour certaines tâches comme : la mise sous plis, la transformation des enregistrements audio des conférences en textes imprimables, l’encadrement de certaines visites etc…

- le bon fonctionnement des différentes applications informatiques qui permettent la gestion de l’association reposent sur une seule personne, M. Didier Léger. Il est indispensable qu’une seconde personne vienne l’aider. Ce peut être un adhérent ou un proche d’un adhérent ou un non adhérent ayant des facilités ou des compétences en informatique. Il ne s’agit pas de programmation mais de l’utilisation d’applications développées par des tiers. Par exemple le système de réservation Eventbrite ou le référencement du site Internet de l’association.

 

La partie officielle de l’assemblée générale se termine à 19h 15.

Elle est suivie de la remise à chacun du bulletin annuel 2017 et d’échanges autour d’un buffet.

La Présidente : La Secrétaire Générale : Le Trésorier :
Mme Annick Léger Mme Christiane Vavon M. Jean-Claude Goulon

 

 

 

 

 

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